Flera personer kan arbeta i samma bolag, var och en med sin egen inloggning och sin egen roll.
Rollerna
- Ägare: den som äger bolagets arbetsyta, antingen bolaget självt eller en byrå. Ägaren gör allt, och är den enda som kan lämna över eller avsluta bolaget.
- Konsult: arbetar åt bolaget, oftast på en byrå. Bokför, gör bokslutet och hanterar allt i det löpande arbetet.
- Kund: bolagets företrädare när en byrå äger arbetsytan. Kunden kan läsa allt, kommentera, attestera och betala leverantörsfakturor, importera bankfiler, godkänna bokslutet och fylla i K10. Bokföringen gör byrån.
- Revisor: läser, kommenterar, godkänner versioner av bokslutet och laddar upp revisionsberättelsen.
Ägaren och kunden bestämmer också om bolagets data får användas för att utveckla AI-funktionerna. Se Exportera bolagets data.
Bjud in någon till bolaget
- Gå till bolagets Översikt.
- Under Bjud in skriver du personens E-postadress och väljer roll: Kund, Konsult eller Revisor.
- Välj Skicka.
Personen får ett mejl. Nästa gång personen loggar in får den godkänna inbjudan eller tacka nej. Tills dess står det Inbjuden, har inte loggat in än.
Redovisningsbyråer
En byrå har sina kollegor i byrån, inte per bolag. Alla i byrån ser byråns bolag.
- Administratör: bjuder in och tar bort kollegor och lämnar över bolag till kunden.
- Medarbetare: arbetar i byråns bolag.
Kollegor bjuder du in under Inställningar → byrån. Kunder och revisorer bjuder du in per bolag, på bolagets översikt.
När ett uppdrag upphör kan byrån lämna över bolaget till kunden med all data. Se Avsluta bolag eller konto.