Allmänna villkor.

Version 1.5, gäller från 2026-10-09. Ändringar sedan 1.4: rollen anställd, för Min lön (3.3).

1. Om villkoren

1.1 Villkoren gäller när du använder bokslut.digital: webbtjänsten för aktiebolag med modulerna Bokslut, Bokföring, Fakturering och Löner ("Tjänsten"). De gäller också, tillsammans med de särskilda villkoren i avsnitt 6, för vår bokföringstjänst ("Bokföringstjänsten").

1.2 Tjänsten tillhandahålls av bokslut.digital AB, org.nr 556940-5789, Platåvägen 9, 141 32 Huddinge ("vi", "oss").

1.3 Tjänsten riktar sig enbart till näringsidkare. Den tillhandahålls inte till konsumenter, och konsumentskyddande lagstiftning, till exempel ångerrätt, gäller därför inte.

1.4 Villkoren består av följande handlingar. Vid motstridigheter gäller de i denna ordning:

1. en skriftlig uppdragsbekräftelse för Bokföringstjänsten, om en sådan finns
2. dessa allmänna villkor
3. Personuppgiftsbiträdesavtalet (bilaga 1)

Hur vi behandlar personuppgifter som personuppgiftsansvariga beskrivs i vår integritetspolicy.

1.5 Du godkänner villkoren när du skapar ett konto, lägger till ett bolag eller accepterar en inbjudan. Gör du det för ett bolag eller en byrå intygar du att du har rätt att företräda dem.

2. Definitioner

• Kund: den juridiska person som har ett konto för ett bolag i Tjänsten. Det kan vara bolaget självt eller en Byrå. Se avsnitt 4.
• Byrå: en redovisningsbyrå, revisionsbyrå eller konsult som använder Tjänsten för att utföra uppdrag åt sina Klienter.
• Klient: ett bolag som en Byrå arbetar för i Tjänsten.
• Användare: en fysisk person med inloggning, till exempel ägare, konsult, kund (klientens företrädare) eller revisor.
• Bolagsinstans: ett bolags arbetsyta i Tjänsten. Samma bolag kan ha flera instanser, till exempel en hos en Byrå och en egen.
• Kunddata: allt som Kunden eller dess Användare för in i Tjänsten eller som Tjänsten tar fram ur det. Det gäller till exempel SIE-filer, underlag, kommentarer, årsredovisningar, deklarationer och K10-uppgifter.
• Bokslut: arbetet i Tjänsten för ett bolag och ett räkenskapsår.
• Modul: en del av Tjänsten som Kunden väljer per bolag: Bokslut, Bokföring, Fakturering eller Löner.
• Abonnemang: en Modul som Kunden betalar för per månad, det vill säga Bokföring, Fakturering eller Löner.

3. Konto och Användare

3.1 Inloggning sker med en engångskod som skickas till Användarens e-postadress. Användaren ansvarar för att hålla e-postkontot skyddat.

3.2 Varje Användare har en personlig inloggning som inte får delas.

3.3 Kunden bestämmer vilka Användare som har tillgång till en Bolagsinstans och med vilken roll:

• ägare
• konsult
• kund
• revisor
• anställd, som bara ser sina egna lönespecifikationer, sin semester och det den skickar in på Min lön. För anställda som bara har den rollen gäller villkoren för Min lön i stället för dessa villkor.

Kunden ansvarar för sina Användares agerande i Tjänsten och för att ta bort behörigheter som inte längre behövs.

3.4 En revisor som bjuds in kan läsa, kommentera, godkänna versioner och ladda upp revisionsberättelsen, men inte ändra bokföring eller årsredovisning.

4. Byråer och Klienter

4.1 När en Byrå skapar en Bolagsinstans för en Klient är Byrån Kund för den instansen och betalar för den, om inte annat avtalats. Avtalet om redovisnings- eller revisionsuppdraget ingås mellan Byrån och Klienten. Vi är inte part i det avtalet och ansvarar inte för Byråns tjänster.

4.2 Byrån ansvarar för att den har Klientens uppdrag och de fullmakter som behövs, även för att bjuda in Klientens företrädare och revisor.

4.3 Byrån ansvarar som personuppgiftsansvarig för personuppgifterna i Klientens instans, och vi är Byråns personuppgiftsbiträde.

4.4 Klientens data: Klienten ska kunna få ut sin bokslutsdata (SIE-export, årsredovisning som PDF, deklarationsfiler) i ett vanligt och maskinläsbart format, kostnadsfritt. Byrån får inte hindra det.

4.5 När uppdraget upphör ska Byrån inom 30 dagar antingen ta bort Klientens instans eller lämna över den till Klienten. Klienten blir då Kund för instansen och godkänner dessa villkor.

4.6 Om en Byrå stängs av, säger upp avtalet eller går i konkurs kan Klienten, efter att ha styrkt sin behörighet, få sin instans överlämnad till sig eller få ut sin data.

4.7 Samma bolag kan ha egna instanser. Data flyttas inte mellan instanser utan Kundens begäran.

5. Tjänstens innehåll och Kundens ansvar

5.1 Tjänsten är ett verktyg. Kunden väljer vilka Moduler bolaget använder.

Bokslut. Med Modulen kan Kunden:

• läsa in bokföringen från en SIE-fil eller från Modulen Bokföring och stämma av balanskonton
• göra bokslutsposter
• ta fram årsredovisning enligt K2, INK2 med bilagor och K10
• hantera granskning, godkännanden och årsstämma
• ta fram filer och dokument för inlämning

Bokföring. Med Modulen kan Kunden:

• bokföra löpande och ladda upp eller mejla in underlag
• hantera och betala leverantörsfakturor
• koppla bolagets bank och stämma av transaktioner
• ta fram momsdeklaration och rapporter

Fakturering. Med Modulen kan Kunden skapa och skicka kundfakturor, hantera kunder och artiklar och få betalningar bokförda.

Löner. Med Modulen kan Kunden ta fram löner och lönebesked, arbetsgivardeklaration och bokföring av lönerna.

Fakturering och Löner kan beställas när vi har lanserat Modulerna. Vi meddelar det i Tjänsten.

Tjänsten lämnar inte in något till Bolagsverket eller Skatteverket och har ingen e-signering. Kunden skriver ut, skriver under och lämnar in själv.

5.2 Kunden ansvarar för:

• att bokföringen och underlagen är riktiga och fullständiga
• att årsredovisningen ger en rättvisande bild
• att deklarationer och blanketter är korrekta
• att handlingarna skrivs under av rätt personer
• att allt lämnas in i tid

Kunden ansvarar också för att följa bokföringslagen, årsredovisningslagen, aktiebolagslagen och skattelagstiftningen. Det gäller även om Kunden har använt Tjänstens beräkningar, förslag och mallar.

5.3 Tjänstens beräkningar och förslag bygger på gällande regler och officiella källor. Exempel:

• skatteberäkning
• förslag på periodiseringsfond
• K10-beräkning
• SRU-fält
• deklarationsdatum och andra frister
• texter till fastställelseintyg och stämmoprotokoll

Beräkningarna och förslagen är hjälpmedel och ersätter inte redovisnings-, skatte- eller juridisk rådgivning. Särskilda situationer som Tjänsten anger att den inte hanterar måste Kunden själv bedöma.

5.4 Vi strävar efter att filer till myndigheter följer myndigheternas specifikationer. Vi garanterar inte att en myndighet godtar en viss fil. Kunden ska kontrollera uppgifterna i myndighetens e-tjänst innan de signeras.

5.5 AI-förslag är förslag. Kunden ska granska dem innan de används och ansvarar för det som bokförs, lämnas in och skrivs under.

5.6 Påminnelser och frister i Tjänsten är en service. Kunden ansvarar för att frister hålls, även om en påminnelse inte når fram.

6. Särskilda villkor för Bokföringstjänsten

6.1 Bokföringstjänsten innebär att vi, som redovisningskonsulter, sköter Kundens löpande bokföring enligt en skriftlig uppdragsbekräftelse. Bekräftelsen anger omfattning, till exempel bokföring, moms, lön, bokslut och årsredovisning, samt pris och leveranstider.

6.2 Bokslutet ingår. För bolag med Bokföringstjänsten ingår Tjänsten för bokslut och årsredovisning utan avgiften i avsnitt 7.

6.3 Kundens skyldigheter:

• lämna fullständiga och riktiga underlag i tid
• svara på frågor
• informera om händelser som påverkar bokföringen

Kunden behåller ansvaret enligt bokföringslagen för att bokföring finns och för att räkenskapsinformation arkiveras, även när vi utför arbetet. Styrelsen och VD ansvarar för årsredovisningen och skriver under den.

6.4 Vårt åtagande: vi utför uppdraget fackmannamässigt och enligt god redovisningssed, utifrån de underlag Kunden lämnar. Vi granskar inte underlagens riktighet utöver vad uppdraget anger. Vi ansvarar inte för fel som beror på att underlag är felaktiga, ofullständiga eller sena.

6.5 Fel i vårt arbete ska Kunden påtala inom 3 månader från att felet upptäcktes eller borde ha upptäckts. Vi har rätt att först rätta felet utan kostnad.

6.6 Uppdraget kan sägas upp med 3 månaders uppsägningstid om inte uppdragsbekräftelsen anger annat. När uppdraget upphör lämnar vi över bokföring och underlag, och bolagets instans i Tjänsten, till Kunden.

7. Priser och betalning

7.1 Bokslut kostar 1 490 kr exklusive moms per bolag och bokslut om inte annat avtalats. Avgiften gäller även bolag som har Abonnemang. Arbetet i steg 1–6 kostar inget. Avgiften betalas med kort via vår betalleverantör Stripe när det som ska lämnas in tas ut ur Tjänsten: innan deklarationsfilerna eller K10-filen laddas ner, eller innan bokslutet låses för underskrift i steg 7, det som kommer först. Före betalningen skrivs årsredovisningen ut som utkast. Kunden får faktura och kvitto via e-post.

7.2 Avgiften i 7.1 ingår för bolag med Bokföringstjänsten, se 6.2.

7.3 Abonnemang kostar per bolag och månad, exklusive moms, om inte annat avtalats:

Modul	Pris
Bokföring	179 kr per månad
Fakturering	79 kr per månad
Löner	49 kr per månad, plus 25 kr för varje anställd som får lön utbetald under månaden

Månadsavgiften betalas i förskott med kort via Stripe. Avgiften per anställd betalas i efterskott för den månad lönen betalades ut. Kunden får faktura och kvitto via e-post.

7.4 Ingen bindningstid. Abonnemang löper en månad i taget och kan sägas upp när som helst, se 15.1.

7.5 Erbjudanden. Vi kan erbjuda rabatter eller gratisperioder. Villkoren för ett erbjudande anges när det ges.

7.6 Återbetalning: betald avgift återbetalas inte, inte heller för den del av en månad som återstår när ett Abonnemang sägs upp. Om Tjänsten på grund av fel hos oss inte kan användas för att slutföra bokslutet återbetalar vi avgiften.

7.7 Vi kan ändra priserna med minst 30 dagars varsel. Ändringen påverkar inte bokslut som redan betalats eller månader som redan betalats.

7.8 För Byråer kan vi avtala andra priser och fakturering i efterskott. Då gäller 30 dagars betalningsvillkor och dröjsmålsränta enligt räntelagen.

8. Tillgänglighet, ändringar och support

8.1 Vi strävar efter att Tjänsten är tillgänglig dygnet runt. Den kan dock ibland vara otillgänglig på grund av underhåll, uppdateringar eller störningar. Planerat underhåll gör vi i första hand utanför kontorstid.

8.2 Vi utvecklar Tjänsten löpande och får ändra funktioner. Om en ändring väsentligt försämrar Tjänsten för ett bokslut som Kunden redan har betalat och som inte är klart, kan Kunden få avgiften återbetald.

8.3 Support ges via e-post och i Tjänsten under kontorstid på vardagar.

9. Kunddata

9.1 Kunden äger Kunddata. Vi använder Kunddata bara för att tillhandahålla, säkra och felsöka Tjänsten, enligt Kundens instruktioner och personuppgiftsbiträdesavtalet.

9.2 AI-funktioner. Vi utvecklar AI-funktioner som hjälper Kunden i vissa steg i Tjänsten, till exempel avstämning, kontering och förslag på bokslutsposter. För det får vi använda Kunddata för att utveckla, träna och utvärdera de AI-modeller som används i Tjänsten. Då gäller följande:

• Uppgifterna avidentifieras eller pseudonymiseras så långt det är möjligt innan de används för träning.
• Modellerna används i Tjänsten. Kunddata säljs inte och lämnas inte ut.
• Vi låter inte externa AI-leverantörer använda Kunddata för att träna sina egna, generella modeller.
• Kunden kan när som helst avböja att bolagets data används för träning genom att kontakta oss. Det påverkar inte tillgången till Tjänsten.

9.3 Vi får ta fram statistik om hur Tjänsten används, till exempel hur många bokslut som slutförs och vilka funktioner som används, i en form där varken bolag eller personer kan identifieras. Den används för att förbättra Tjänsten.

9.4 Export: Kunden kan när som helst exportera det Kunden har fört in i Tjänsten:

• bokföring och bokslutsposter som SIE
• underlag i originalformat
• texter och uppgifter i årsredovisningen

Färdiga handlingar för inlämning, alltså deklarationsfiler (SRU), K10-filen och årsredovisningen utan utkastmarkering, kan tas ut när bokslutet är betalt eller ingår, se 7.1.

9.5 Arkivering: Tjänsten ersätter inte Kundens arkiv enligt bokföringslagen. Kunden ansvarar för att räkenskapsinformation, årsredovisning och underlag sparas så länge lagen kräver: till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.

9.6 Byte till annan leverantör: Kunden har rätt att flytta sin data till en annan leverantör eller till egen infrastruktur. Vi bistår utan extra kostnad.

10. Personuppgifter

10.1 När vi behandlar personuppgifter i Kunddata för Kundens räkning är vi personuppgiftsbiträde och Kunden personuppgiftsansvarig. Personuppgiftsbiträdesavtalet i bilaga 1 gäller då.

10.2 För Användares konton, inloggning, betalning, support och säkerhetsloggar är vi personuppgiftsansvariga. Det beskrivs i integritetspolicyn.

11. Sekretess

Båda parter ska hålla den andra partens konfidentiella information hemlig och inte använda den för andra syften än avtalet. Det gäller under avtalstiden och i 3 år därefter. Sekretessen gäller inte information som är offentlig, som parten redan hade, eller som måste lämnas ut enligt lag eller myndighetsbeslut.

12. Immateriella rättigheter

Vi äger Tjänsten, programvaran och våra mallar och texter. Kunden får använda dem för sitt bokslut så länge avtalet gäller. Dokument som Kunden tar fram i Tjänsten får Kunden använda fritt, till exempel årsredovisning, protokoll och intyg.

13. Ansvarsbegränsning

13.1 Vi ansvarar för direkt skada som vi orsakar genom vårdslöshet.

13.2 Vi ansvarar inte för indirekt skada, till exempel:

• utebliven vinst
• förlorad data som Kunden kunnat säkerhetskopiera
• förseningsavgift, skattetillägg eller andra avgifter, om de inte direkt beror på fel i Tjänsten som Kunden inte rimligen kunnat upptäcka

13.3 Tak för vårt ansvar:

• Tjänsten: det Kunden har betalat för Tjänsten under de senaste 12 månaderna före skadehändelsen.
• Bokföringstjänsten: avgiften för uppdraget under de senaste 12 månaderna.

13.4 Begränsningarna gäller inte vid uppsåt eller grov vårdslöshet.

13.5 Krav ska framställas skriftligen inom 3 månader från att skadan upptäcktes, och senast 1 år efter skadehändelsen.

14. Force majeure

Vi ansvarar inte för förseningar eller fel som beror på omständigheter utanför vår rimliga kontroll. Exempel:

• krig och naturkatastrofer
• strejk
• myndighetsbeslut
• avbrott hos el- eller teleleverantörer
• avbrott hos molnleverantörer
• cyberangrepp som vi inte rimligen kunnat förhindra

15. Avstängning och uppsägning

15.1 Kunden kan när som helst sluta använda Tjänsten och be oss avsluta kontot eller en Bolagsinstans. Ett Abonnemang kan sägas upp i Tjänsten när som helst och upphör när den betalda månaden är slut. Bokföringen och underlagen finns kvar och kan exporteras enligt 9.4.

15.2 Vi får stänga av en Användare eller Kund vid:

• obetalda avgifter
• misstänkt missbruk
• säkerhetsrisk
• väsentligt avtalsbrott

Om det är möjligt varnar vi först. Vid väsentligt avtalsbrott eller lagbrott får vi säga upp avtalet med omedelbar verkan.

15.3 Vi kan säga upp avtalet utan särskilt skäl med 3 månaders varsel. Bokslut som redan har betalats får Kunden slutföra.

15.4 Efter att ett konto eller en Bolagsinstans avslutats har Kunden 90 dagar på sig att exportera sin data. Därefter raderar vi Kunddata inom ytterligare 30 dagar, och ur säkerhetskopior när de roteras.

16. Ändringar av villkoren

16.1 Vi får ändra villkoren när som helst. En ändring gäller från den dag vi anger, tidigast när den är publicerad på bokslut.digital/villkor. Vi meddelar ändringar via e-post eller i Tjänsten.

16.2 Kunden som inte godtar en ändring kan säga upp avtalet. Fortsätter Kunden att använda Tjänsten efter att ändringen har börjat gälla, godtar Kunden den.

16.3 En ändring till Kundens nackdel påverkar inte bokslut eller månader som redan är betalda.

17. Övrigt

17.1 Kunden får inte överlåta avtalet utan vårt skriftliga samtycke. Vi får överlåta avtalet till ett bolag i samma koncern eller i samband med att verksamheten överlåts.

17.2 Meddelanden skickas via e-post till de adresser som parterna har angett, eller i Tjänsten.

17.3 Om en bestämmelse är ogiltig gäller övriga bestämmelser.

18. Tillämplig lag och tvister

Svensk lag gäller. Tvister avgörs av allmän domstol, med Stockholms tingsrätt som första instans.