I steg 2, Avstämning, går du igenom varje balanskonto som har ett saldo, till exempel bank, kundfordringar, leverantörsskulder och skatter. För varje konto ska det finnas något som visar att saldot stämmer. För bankkontot är det ett kontoutdrag per bokslutsdagen, och för skattekontot ett utdrag från Skatteverket.
Listan
Överst ser du hur många konton som är avstämda. Filtrera listan med Alla, Att göra, Avstämda och Med kommentar. Varje konto visar ingående och utgående saldo och sin status.
Ett konto
Klicka på ett konto för att öppna det. Där ser du:
- Saldot vid årets slut, med bokslutsposterna från steg 3 inräknade.
- Verifikationer som rör kontot. Välj Visa alla verifikationer för att se fler.
- Underlag: ladda upp kontoutdrag, avtal eller andra filer som styrker saldot.
- Kommentarer: skriv en fråga, och tilldela den till exempel kunden. Den som får frågan blir notifierad. När frågan är besvarad väljer du Markera som löst.
När saldot är styrkt väljer du Markera som avstämt. Har du fel kan du välja Ångra avstämning.
Varför
Balansräkningen i årsredovisningen ska ge en rättvisande bild (årsredovisningslagen 2 kap. 3 §). Att stämma av kontona är sättet att se att saldona stämmer innan de hamnar i årsredovisningen och deklarationen. Hittar du ett fel rättar du det med en bokslutspost i steg 3.
Konton som inte är avstämda hindrar inte bokslutet, men de visas som en punkt att åtgärda när bokslutet låses i steg 8.