Steg 8, Signering och inlämning, tar bokslutet hela vägen. Steget har sex delsteg, som visas under steget i steglistan. Överst ser du sista dag för årsstämman, för Bolagsverket och för deklarationen.
1. Kontrollera och lås
En lista visar vad som är klart och vad som behöver åtgärdas, med en länk till rätt steg. Allt markerat med utropstecken utan "(bör åtgärdas)" måste vara klart innan bokslutet kan låsas.
Bokslutet behöver vara betalt i steg 7 innan det kan låsas, om det inte ingår i bokföringstjänsten. Se Betala bokslutet.
Välj sedan Lås för underskrift. Bokföringen, årsredovisningen och deklarationen kan då inte ändras, så det som skrivs under är det som lämnas in. Behöver något ändras väljer du Lås upp. Då tas alla godkännanden och markeringar om inskickat bort.
2. Granska och godkänn
Alla med tillgång till bolaget kan granska och välja Jag har granskat och godkänner. Godkännandet visar att alla är överens, men det ersätter inte underskriften.
3. Skriv under årsredovisningen
Alla styrelseledamöter och en eventuell VD ska skriva under årsredovisningen och datera den (årsredovisningslagen 2 kap. 7 §). Fyll i datumet om du vet det. Annars skrivs det för hand. Välj Skriv ut årsredovisningen, skriv under och spara originalet.
4. Håll årsstämma
Årsstämman ska hållas senast sex månader efter räkenskapsårets slut. Där fastställs resultaträkningen och balansräkningen, och stämman beslutar om vinsten och om ansvarsfrihet för styrelsen och VD (aktiebolagslagen 7 kap. 10–11 §§). Fyll i datum, plats, ordförande, protokollförare, justerare och närvarande aktieägare, och välj beslut om vinsten. Välj Skriv ut stämmoprotokollet och låt protokollföraren, ordföranden och justeraren skriva under.
5. Fastställelseintyg
En styrelseledamot eller VD intygar på kopian av årsredovisningen att räkningarna har fastställts, vilken dag det skedde och vad stämman beslutade om vinsten (årsredovisningslagen 8 kap. 3 §). Välj vem som skriver under och datumet, och välj Skriv ut intyget. Intyget ska skrivas under med originalunderskrift.
6. Skicka in
Bolagsverket
- Kopiera den underskrivna årsredovisningen, och revisionsberättelsen om bolaget har revisor.
- Lägg det underskrivna fastställelseintyget överst.
- Skicka allt till Bolagsverket, 851 81 Sundsvall, så att det är framme inom en månad efter årsstämman.
Skatteverket Välj Ladda ner INFO.SRU och Ladda ner BLANKETTER.SRU och lämna filerna i Skatteverkets e-tjänst. Se Inkomstdeklaration 2.
Aktieägarnas K10 Ladda ner en K10-fil för varje aktieägare. Se K10 för aktieägare.
Fyll i Inskickat till Bolagsverket den och Deklarationen inlämnad den. När båda är ifyllda är bokslutet klart och visas som inlämnat.