I steg 1, Underlag, läses bokföringen för räkenskapsåret in. Bokför bolaget i bokslut.digital behövs ingen fil, och steget visar en länk till bokföringen i stället.
Exportera från bokföringsprogrammet
Exportera en SIE-fil av typ 4 för räkenskapsåret från bokföringsprogrammet. Typ 4 innehåller kontoplanen, ingående och utgående saldon, resultat och alla verifikationer. De flesta program, till exempel Fortnox, Visma och Björn Lundén, har exporten under rubriker som "Export" eller "SIE". Filen slutar oftast på .se, .si eller .sie.
Ta med föregående år om programmet frågar. Då fylls jämförelsetalen i årsredovisningen i automatiskt.
Ladda upp
- Dra filen till rutan under Ladda upp SIE-fil, eller klicka på välj fil.
- Filen läses och kontrolleras. Du ser bolagets namn, räkenskapsåret, antal verifikationer, nettoomsättning och årets resultat.
- Står det Redo att läsas in väljer du Läs in och fortsätt. Står det Behöver rättas måste filen rättas i bokföringsprogrammet först. Välj Välj en annan fil för att ladda upp en ny.
Kontrollerna
- SIE typ 4: filen måste vara av typ 4, eftersom de andra typerna saknar verifikationerna.
- Räkenskapsår: räkenskapsåret måste finnas i filen.
- Organisationsnummer: filen måste höra till bolaget.
- Ingående balans: den ska stämma med föregående års utgående balans.
- Verifikationerna: de ska summera till den utgående balansen.
- Balansräkningen: den ska balansera.
- Rader som inte kunde läsas: visas med radnummer.
Ladda upp en ny fil
Har bokföringen ändrats efteråt väljer du Ladda upp ny fil i steg 1. Den nya filen ersätter den gamla, och bokslutsposterna du har gjort i steg 3 ligger kvar. Är bokslutet låst för underskrift i steg 8 måste det låsas upp först.