Under Anställda finns alla som får lön från bolaget. Välj Lägg till anställd för en ny, eller Visa för att ändra en befintlig.
Personuppgifter
Fyll i namn, personnummer, adress, e-post och bankkonto. Lönespecifikationen mejlas till e-postadressen på lönedagen. Personnummer och bankkonto sparas krypterade och visas bara för dem som sköter lönerna.
Anställning och lön
- Anställningsform: tillsvidare, provanställning, visstid eller timanställning.
- Från och till: när anställningen börjar och, om den slutar, sista dagen. Börjar eller slutar någon mitt i en månad räknas månadslönen för de dagar personen var anställd. Den sista lönen får semesterersättning, se Förmåner, engångsbelopp och slutlön.
- Lön per månad eller timme. Timavlönade får lön efter timmarna i tidrapporten eller lönekörningen.
- Företagsledare: kryssa i för till exempel ägaren som är VD. Lönen bokförs då på 7220 i stället för 7210.
Arbetstid
Arbetstiden används när frånvaro dras från lönen och när sjuklön räknas.
- Måndag–fredag: fyll i timmar per vecka. De fördelas jämnt på vardagarna, och helgdagar är lediga.
- Eget schema: för den som arbetar olika mycket olika dagar, på helger eller i skift. Fyll i timmar per veckodag för en till fyra veckor som upprepas. Ange vilken vecka som är vecka 1 och om personen även arbetar på helgdagar. Frånvaro, sjuklön och uttagna semesterdagar räknas sedan på de dagar och timmar personen skulle ha arbetat.
Skatt
Tabellen och kolumnen står på den anställdas skattebesked från Skatteverket. De gäller ett år i taget. Skattetabellerna hämtas från Skatteverket varje år.
- Enligt skattetabell: det vanliga.
- 30 %: när bolaget inte är huvudarbetsgivare, till exempel för en extrajobbare som har sin huvudsakliga lön någon annanstans.
- Jämkning: när den anställda har ett jämkningsbeslut från Skatteverket. Fyll i procentsatsen i beslutet.
Arbetsgivaravgiften väljs efter födelseåret: 31,42 % för de flesta och 10,21 % för den som är född 1938–1958. För den som är född 2003–2007 är avgiften 20,81 % på lön upp till 25 000 kr i månaden från april 2026 till september 2027.
Semester
Har den anställda varit anställd innan bolaget började med löner här, fyll i hur många betalda semesterdagar som var kvar, och eventuella sparade dagar, på ett visst datum. Därefter räknas saldot här. Se Semester.
Förmåner och inloggning
Längre ner på sidan lägger du in förmåner som gäller varje månad, till exempel bilförmån. Se Förmåner, engångsbelopp och slutlön. Under Min lön bjuder du in den anställda till en egen inloggning. Se Min lön för anställda.