Under Frånvaro registrerar du när någon är borta. Lönekörningen räknar sedan avdrag och sjuklön själv.
Registrera frånvaro
Välj den anställda, typ av frånvaro, från och till och med vilken dag, och hur stor del av dagen. Frånvaro till och med brytdatum kommer med på samma månads lön, senare frånvaro på nästa. Bara dagarna sparas, aldrig orsaken till en sjukdom.
Frånvaro som de anställda själva anmäler på Min lön visas under Väntar på godkännande. Den kommer inte med i lönen förrän du har godkänt den.
Sjukdom
Enligt lagen om sjuklön betalar arbetsgivaren sjuklön de första 14 dagarna i en sjukperiod:
- Lönen för den tid den anställda skulle ha arbetat dras av, och 80 % av den betalas som sjuklön.
- Ett karensavdrag görs på 20 % av en vanlig veckas sjuklön. Det tas från den första sjukdagen och framåt tills det är gjort.
- Blir den anställda sjuk igen inom fem dagar fortsätter samma sjukperiod, utan ett nytt karensavdrag.
- Högst tio karensavdrag görs på tolv månader.
- Från den åttonde dagen ska den anställda lämna läkarintyg.
Från dag 15 betalar Försäkringskassan sjukpenning, och lönen dras av utan sjuklön. Arbetsgivaren ska anmäla sjukfallet till Försäkringskassan inom sju dagar efter dag 14. Översikten påminner när det är dags.
För månadsavlönade räknas lönen per timme som månadslönen × 12 / (52 × timmar per vecka).
Kollektivavtal
Ger kollektivavtalet mer än lagen, fyll i det under Inställningar → Sjuklön: sjuklönen i procent dag 1–14, och ett tillägg i procent av lönen från dag 15 och hur länge det betalas. Har avtalet ett tak, till exempel en procent på lönen upp till 8 prisbasbelopp om året och en annan på lönen över, fyller du i taket och procenten över det. Tillägget står som en egen rad på lönen. Avtalens regler skiljer sig åt, så läs i ert eget avtal.
Vård av barn och föräldraledighet
Lönen dras av för tiden den anställda är borta. Den anställda söker ersättning från Försäkringskassan. Dagarna lämnas också som frånvarouppgifter i arbetsgivardeklarationen.
Tjänstledighet
Ledighet utan lön. Lönen dras av för tiden.
Semester
Semesterdagarna dras från saldot och lönekörningen betalar semestertillägg. Se Semester.
Timavlönade
Timavlönade får lön för de timmar de arbetar, så frånvaro ger inget avdrag. Vid sjukdom fyller du i hur många timmar per dag personen skulle ha arbetat, så räknas sjuklönen på dem. Har personen ett eget schema hämtas timmarna därifrån.