En lönekörning är en månads löner för alla anställda. Den räknar bruttolön, skatt, nettolön och arbetsgivaravgifter för var och en.
Skapa lönekörningen
Under Lönekörning väljer du Ny lönekörning för månaden. Alla som är anställda under månaden kommer med. Lönekörningen är ett utkast tills du godkänner den, och du kan ändra den hur mycket du vill.
Lönekörningen hämtar själv:
- månadslönen, eller timmarna för timavlönade från Tidrapporter
- frånvaro med sjuklön, karensavdrag och löneavdrag från Frånvaro
- semesterdagar och semestertillägg
- förmåner som gäller varje månad
- skatt enligt den anställdas skattetabell, eller 30 % eller jämkning
Tillägg, avdrag och utlägg
Öppna en anställd i lönekörningen för att lägga till rader för just den här månaden:
- Tillägg, till exempel övertid eller ob. Det beskattas och ger arbetsgivaravgifter.
- Avdrag från bruttolönen.
- Utlägg som den anställda ska få tillbaka, med kvitto. Det betalas ut skattefritt och bokförs på det konto du väljer, med momsen för sig.
- Engångsbelopp, till exempel bonus. Skatten räknas med Skatteverkets tabell för engångsbelopp.
- Förmån denna månad och Kostförmån, se Förmåner, engångsbelopp och slutlön.
Semesterdagar som inte är registrerade under Frånvaro kan också fyllas i direkt i lönekörningen.
Kontrollera och godkänn
Överst visas det som stoppar lönekörningen, till exempel en skattetabell som saknas eller timmar som inte är ifyllda. Där finns också saker att känna till, till exempel att någon tar ut fler semesterdagar än den har kvar.
Välj Godkänn och skapa lönespecifikationer när allt stämmer. Lönen är då låst. Behöver du ändra något väljer du Öppna för ändring. Det går så länge lönen inte är bokförd och arbetsgivardeklarationen för månaden inte är markerad som lämnad.
Lönespecifikationer
När lönen är godkänd finns en lönespecifikation som PDF för varje anställd. Den mejlas till den anställda klockan sju på lönedagen, om det finns en e-postadress. Du kan också skicka den direkt. Anställda som har en egen inloggning hittar den under Min lön.
Betala och bokför
Betala ut nettolönerna från bolagets bank på lönedagen. Välj sedan Bokför på lönedagen. Lönen, skatten och arbetsgivaravgifterna bokförs på kontona under Inställningar, och skatten och avgifterna står som skuld tills de betalas till Skatteverket.
Arbetsgivardeklarationen
De godkända lönerna för en månad deklareras månaden efter. Se Arbetsgivardeklaration.