Varje månad med lön lämnar bolaget en arbetsgivardeklaration till Skatteverket. Den har en huvuduppgift med summorna för bolaget och en individuppgift för varje anställd. Skatten och arbetsgivaravgifterna betalas samtidigt.
När
Lönerna för en månad deklareras och betalas månaden efter. För de flesta små bolag är sista dagen den 12:e, men den 17:e i januari och augusti. Infaller dagen på en helg flyttas den till nästa vardag. Senaste dagen står under Arbetsgivardeklaration och på översikten, och du får en påminnelse.
Innan den första
Fyll i en kontaktperson som Skatteverket kan nå, under Inställningar → Arbetsgivardeklaration. Där fyller du också i arbetsplatsens adress om de anställda arbetar på en annan adress än bolagets.
Ta fram filen
Under Arbetsgivardeklaration väljer du månaden. Där står:
- arbetsgivaravgifterna per avgiftssats och den avdragna skatten
- en rad per anställd med lön, förmåner och skatt
- frånvarouppgifter för föräldraledighet och vård av barn
- kontroller, till exempel att kontaktpersonen saknas
Allt bygger på månadens godkända lönekörningar. Välj Ladda ner filen när kontrollerna är klara.
Lämna den
- Logga in i Skatteverkets e-tjänst Arbetsgivardeklaration med e-legitimation.
- Välj att lämna en fil och ladda upp filen från bokslut.digital.
- Granska och skicka in den. Skatteverket visar sina summor, och de ska vara lika med summorna här.
- Välj Markera som lämnad. Lönekörningarna för månaden låses då.
Har du markerat fel kan du välja Ångra lämnad.
Betala
Betala summan under Att betala till bolagets skattekonto senast samma dag. När lönen är bokförd står skatten och avgifterna som skuld, och när betalningen till skattekontot bokförs är skulden betald.
Ändra en lämnad deklaration
Behöver en lämnad månad ändras och lönen inte är bokförd, väljer du Ångra lämnad, öppnar lönekörningen för ändring och rättar den. Ta sedan fram filen igen och lämna den på nytt i e-tjänsten. Den nya ersätter den gamla.
En bokförd lönekörning kan inte öppnas igen. Rätta då uppgifterna direkt i Skatteverkets e-tjänst och verifikationen under Bokföring.