Min lön är de anställdas egen sida i bokslut.digital. Där ser de bara sina egna uppgifter, inget annat om bolaget eller andra anställda. Det kostar inget extra.
Bjud in en anställd
Öppna den anställda under Anställda och gå ner till Min lön. Fyll i e-postadressen och välj Bjud in. Den anställda får ett mejl, loggar in med en kod som skickas till e-posten och godkänner villkoren för Min lön. Sedan hamnar hen direkt på sin sida.
Är du själv anställd i bolaget, till exempel som VD, kopplas du direkt utan inbjudan. Min lön syns då bland dina andra sidor.
Du kan dra tillbaka en inbjudan eller ta bort inloggningen när som helst, till exempel när någon slutar.
Det här ser den anställda
- Lönespecifikationer från lönedagen, som PDF
- Semester: betalda dagar, uttagna, kvar och sparade
- Frånvaro: det som är registrerat och om det är godkänt
Det här kan den anställda göra
- Anmäla och ansöka om frånvaro: sjukdom, vård av barn, semester, föräldraledighet och tjänstledighet. En ansökan som inte är behandlad kan tas tillbaka.
- Rapportera tid, om hen har timlön.
- Ändra e-post och adress. Det gäller direkt.
- Ange ett nytt bankkonto.
Det här godkänner du
Allt som påverkar lönen väntar på dig först, och översikten visar det:
- Frånvaro, även sjukanmälan, godkänner eller avslår du under Frånvaro → Väntar på godkännande. Den kommer med i lönen när den är godkänd.
- Timmar godkänner du per månad under Tidrapporter.
- Nytt bankkonto godkänner du på den anställda. Kontrollera det med den anställda först. Det skyddar mot att någon som har kommit åt den anställdas e-post styr om lönen.
Den anställda får besked när du har godkänt eller avslagit.