Semestern följer semesterlagen, om bolaget inte har ett kollektivavtal som säger något annat. Inställningarna finns under Inställningar → Semester.
Betalda dagar
En heltidsanställd har rätt till 25 semesterdagar per år. Betalda dagar tjänas in under intjänandeåret, som är året före semesteråret. Semesteråret är 1 april – 31 mars, eller kalenderåret om ett avtal säger det.
Den som har varit anställd en del av intjänandeåret får betalda dagar i proportion till det, avrundat uppåt. Frånvaro räknas som tid i arbete upp till vissa gränser: sjukdom upp till 180 dagar, och föräldraledighet och vård av barn upp till 120 dagar vardera. Tjänstledighet räknas inte.
Saldot syns på varje anställd och på lönespecifikationen: betalda dagar, uttagna, kvar och sparade.
Semesterlön för månadsavlönade
- Sammalöneregeln: den anställda får vanlig lön under semestern, plus ett semestertillägg per uttagen dag. Enligt lagen är tillägget 0,43 % av månadslönen per dag.
- Procentregeln: 12 % av lönen under intjänandeåret, fördelat på de betalda dagarna, betalas för varje uttagen dag i stället för den vanliga lönen. Fyll i den semesterlönegrundande lönen på den anställda om hen började innan bolaget började med löner här.
Timavlönade
Timavlönade får semesterersättning på varje lön, 12 % enligt lagen. Ett avtal kan ge mer.
Ta ut semester
Registrera semestern under Frånvaro med typen Semester. Tar någon ut fler dagar än hen har kvar visas en varning i lönekörningen. Har den anställda ett eget schema räknas bara de dagar hen skulle ha arbetat.
Sparade dagar
Dagar utöver 20 kan sparas till ett senare år. Fyll i sparade dagar på den anställda. De används när de betalda dagarna är slut.
När någon slutar
Dagar som är kvar betalas ut som semesterersättning på den sista lönen. Se Förmåner, engångsbelopp och slutlön.
Semesterlöneskuld i bokslutet
Semester som de anställda har tjänat in men inte tagit ut är en skuld för bolaget. Under Bokslutsposter räknar bokslutet fram skulden från lönerna, med arbetsgivaravgifter, jämför den med det som är bokfört på 2920 och 2940 och bokför skillnaden.