Förmåner varje månad
En förmån beskattas och ger arbetsgivaravgifter, men betalas inte ut. Förmåner som gäller varje månad lägger du in på den anställda under Förmåner:
- Bilförmån. Se nedan. Betalar den anställda något själv för bilen minskar förmånsvärdet, och beloppet dras från nettolönen.
- Drivmedel vid bilförmån. Fyll i marknadsvärdet. Förmånen är 120 % av det, och arbetsgivaravgifterna räknas på marknadsvärdet. Det den anställda betalar själv dras från nettolönen.
- Bostadsförmån. Ange om det är ett småhus.
- Annan förmån.
Förmånen gäller från ett datum och tills du avslutar den. Den kommer med i arbetsgivardeklarationen i rätt fält.
Bilförmånens värde
Välj Räkna ut värdet och sök fram bilen med modellkoden eller tillverkningsår och märke. Nybilspriset och drivmedlet hämtas från Skatteverkets nybilsprislista. Fyll sedan i:
- Extrautrustning som inte ingår i nybilspriset, till exempel vinterdäck eller dragkrok.
- Fordonsskatt per år. Den står hos Transportstyrelsen.
- Skattepliktig första gången: dagen bilen först blev påställd.
- Om bilen körs minst 3 000 mil i tjänsten per år. Då är värdet 75 %.
Värdet räknas enligt inkomstskattelagen: 0,29 prisbasbelopp, en räntedel och en prisdel på nybilspriset, och fordonsskatten. Elbilar, laddhybrider och gasbilar får nybilspriset nedsatt, högst till hälften. För en bil som är sex år eller äldre räknas nybilspriset till minst fyra prisbasbelopp. Värdet räknas om varje år med det årets prisbasbelopp och statslåneränta, så du behöver inte ändra något vid årsskiftet.
För bilar som blev skattepliktiga före 1 juli 2021, och miljöbilar som blev skattepliktiga 1 juli 2021 – 30 juni 2022, gäller äldre regler. Räkna då fram värdet i Skatteverkets bilförmånsberäkning och välj Fyll i värdet.
Justerat förmånsvärde
Har Skatteverket beslutat att förmånsvärdet ska justeras för den anställda, väljer du Fyll i värdet, fyller i det justerade värdet och kryssar i Värdet justerat av Skatteverket. Arbetsgivardeklarationen markeras då med fält 048.
Förmåner en enstaka månad
I lönekörningen lägger du till Förmån denna månad, till exempel en gåva som inte är skattefri, eller Kostförmån för fri kost. Kostförmånen räknas efter Skatteverkets värden per dag för helt fri kost, lunch eller middag och frukost.
Engångsbelopp
Bonus, retroaktiv lön och andra belopp som inte är vanlig månadslön lägger du till som Engångsbelopp i lönekörningen. Skatten räknas med Skatteverkets tabell för engångsbelopp, med den procent som gäller för den anställdas årsinkomst.
Slutlön
Fyll i sista anställningsdagen på den anställda. Den sista lönen räknas för dagarna fram till dess, och semester som är kvar betalas ut som semesterersättning:
- kvarvarande och sparade betalda dagar
- dagar som har tjänats in under det pågående året, avrundat uppåt
Semesterersättningen beskattas som ett engångsbelopp. Har den anställda tagit ut fler dagar än hen har tjänat in visas det i lönekörningen. Avdrag får bara göras i vissa fall enligt semesterlagen.