Med Löner räknar du fram lönerna, skapar lönespecifikationer, bokför lönen och tar fram arbetsgivardeklarationen. Allt bygger på Skatteverkets skattetabeller och arbetsgivaravgifter, och på lagen om sjuklön och semesterlagen.
Innan du börjar
Bolaget måste vara registrerat som arbetsgivare hos Skatteverket innan det betalar ut den första lönen. Det gör du på verksamt.se. Du behöver också de anställdas personnummer, skattetabell och kolumn från deras skattebesked, och bankkonton.
Kom igång
Öppna bolaget och välj Löner i menyn högst upp. Första gången går du igenom Kom igång i fem steg. Allt kan ändras senare under Inställningar.
- Arbetsgivare. Bekräfta att bolaget är registrerat som arbetsgivare.
- Semester. Välj om bolaget har kollektivavtal. Utan avtal gäller semesterlagen: 25 dagar och 0,43 % av månadslönen i semestertillägg per uttagen dag. Med avtal fyller du i avtalets semesterdagar, tillägg och semesterår. Se Semester.
- Lönedag och utbetalning. Välj lönedag, till exempel den 25:e, och vad som händer när den infaller på en helg. Välj också brytdatum: frånvaro och timmar till och med brytdatum kommer med på samma månads lön, senare på nästa.
- Konton i bokföringen. Kontona är förvalda enligt BAS: 7210 för löner, 7220 för lön till företagsledare, 7510 för arbetsgivaravgifter, 2710 för personalskatt, 2731 för avgifterna och 1930 för banken. Ändra om bolaget använder andra.
- Anställda. Lägg till den första anställda, till exempel dig själv om du tar ut lön. Se Lägg till anställda.
Sedan, varje månad
- Registrera frånvaro under Frånvaro och timmar under Tidrapporter. Se Frånvaro och sjuklön och Tidrapporter.
- Skapa månadens lönekörning, granska och godkänn den. Se Lönekörning.
- Betala ut nettolönerna från bolagets bank på lönedagen och bokför lönen.
- Lämna arbetsgivardeklarationen och betala skatt och avgifter månaden efter. Se Arbetsgivardeklaration.
Översikt visar nästa lönedag, vad lönerna kostade senast, vad som ska betalas till Skatteverket och en lista över det som är kvar att göra.
Vem får göra vad
Ägaren och konsulter på byrån sköter lönerna. En kund kan läsa men inte ändra. En revisor ser inte lönerna. De anställda kan få en egen inloggning där de bara ser sina egna uppgifter, se Min lön för anställda.
Pris
Löner kostar 49 kr i månaden plus 25 kr för varje anställd som får lön under månaden, plus moms. Det kostar inget extra att de anställda loggar in. Löner är gratis under provperioden, och du behöver inte lägga till ett betalkort för att börja.