Bokföringen förs direkt i bokslut.digital. När räkenskapsåret är slut går den rakt in i bokslutet, utan att du behöver exportera något.
Så startar du
Öppna bolaget och välj Bokföring i menyn högst upp. Första gången väljer du hur bokföringen ska börja. Det finns tre sätt:
- Bolaget har bokfört här förut. Välj Börja med och året. Kontoplanen och de ingående balanserna hämtas från året innan.
- Bolaget har bokfört i ett annat program. Exportera det senaste årets bokföring som en SIE-fil från programmet och läs in den under Bokslut. Sedan kan du antingen fortsätta bokföra det året här, med Fortsätt här, eller börja med året efter. Det som redan är bokfört ligger kvar.
- Ett nytt bolag. Välj Börja från början. Fyll i räkenskapsårets första och sista dag och de ingående balanserna. För ett nytt bolag är det oftast bara aktiekapitalet som sattes in på bankkontot, och det fyller du i med ett klick. Kontoplanen blir BAS. Ser du inte valet? Hör av dig till oss, så hjälper vi dig att komma igång.
Ett nytt bolags första räkenskapsår börjar den dag bolaget registrerades och får vara upp till 18 månader. Det slutar alltid på en månads sista dag.
Bara ägaren eller en konsult på byrån kan starta bokföringen.
När förra årets bokslut blir klart
Börjar du bokföra ett nytt år innan bokslutet för året innan är klart, hämtas de ingående balanserna från bokföringen som den ser ut då. När bokslutet sedan är klart, med avskrivningar, periodiseringar och skatt, går du till Inställningar → Ingående balanser och väljer Läs in igen. Då blir årets ingående balanser samma som förra årets utgående.
Provperiod och abonnemang
Bokföring är gratis under provperioden. Du behöver inte lägga till ett betalkort för att börja. Hur länge det är kvar står överst i Bokföring. Lägg till ett betalkort innan provperioden är slut, annars låses Bokföring tills du gör det. Inget försvinner när den är låst.
Sedan
- Få in transaktionerna från banken. Under Konton importerar du kontoutdraget som en fil från internetbanken. Se Importera bankfil.
- Samla underlagen. Mejla kvitton till bolagets egen adress, eller ladda upp dem under Underlag. Se Så mejlar du in kvitton.
- Bokför. Under Att bokföra går du igenom transaktionerna en i taget. Se Bokför banktransaktioner.
- Ställ in bolaget. Under Inställningar väljer du bokföringsmetod och vilka som attesterar leverantörsfakturor. Där finns också kontoplanen och de ingående balanserna.
Översikt
Översikt visar läget just nu: resultat före skatt hittills i år, kassa och bank, intäkter och kostnader per månad och det som bokfördes senast. Det är bokföringen före bokslutet, så avskrivningar och skatt som bokförs i bokslutet ingår inte.
Flera räkenskapsår
Varje räkenskapsår bokförs för sig. Har bolaget mer än ett år här väljer du år överst i menyn till vänster. En månad innan nästa år börjar visas Börja bokföra och året överst i Bokföring. Kontoplanen och de ingående balanserna hämtas från året innan.