Resultat och balans
Under Rapporter ser du resultaträkningen och balansräkningen för en period: Hittills i år, Denna månad, Förra månaden, Hela året eller valfria datum. Rapporterna följer samma uppställning som årsredovisningen (K2). Bokslutsposter ingår inte, eftersom de bokförs i bokslutet.
Finns året innan i bokslut.digital jämförs varje rad med samma period då. Skriv ut ger rapporten på papper eller som PDF.
Budget
Under Rapporter → Budget lägger du en budget för räkenskapsåret, per konto och månad.
- Lägg till konto för varje intäkt eller kostnad du vill budgetera.
- Skriv belopp i hela kronor utan minustecken, både för intäkter och kostnader.
- Skriv ett belopp under Helår så fördelas det jämnt på månaderna.
- Fyll i från förra årets utfall utgår från förra året, gärna med en förändring i procent, till exempel +5.
- Välj Spara budgeten när du är klar.
Under Rapporter väljer du sedan Jämför med: Budget. Då visas utfall, budget och avvikelse rad för rad. En månad som bara delvis ingår i perioden räknas efter antal dagar.
Rapport till styrelsen
Under Rapporter → Skicka rapport skickar du en rapport för en månad, ett kvartal eller året hittills. Välj vad den ska innehålla:
- kommentar
- nyckeltal och graf per månad
- resultaträkning, gärna jämförd med budget
- balansräkning
- specifikation per konto
Förhandsvisningen visar exakt det som skickas. Mottagarna får en länk som bara kan läsas och gäller i 30 dagar, och en PDF om du vill. Du ser när länken har öppnats.
Rapporten kan också skickas automatiskt varje månad. Den skickas när månaden är bokförd och bankkontona stämmer med bokföringen, så att styrelsen aldrig får en rapport som inte stämmer.