Ny verifikation
Det som inte kommer via banken bokför du under Ny verifikation: utlägg, avskrivningar och periodiseringar. Under Börja från en mall finns:
- Utlägg: kostnad och ingående moms mot skuld till den som betalade (2893).
- Bankavgift: utan moms.
- Avskrivning av inventarier.
- Periodisering: en förutbetald kostnad flyttas till perioden den gäller.
- Fri: tomma rader.
Fyll i datum, vad det gäller och raderna, och välj underlaget. Verifikationen får nästa nummer i serie V när du bokför den.
Verifikationer
Under Verifikationer finns alla verifikationer i nummerordning eller senaste först, med underlaget och vem som bokförde. Det är bolagets grundbok.
Verifikationerna har två serier. V är den löpande bokföringen. B är bokslutsposterna, till exempel avskrivningar, periodiseringar och skatt, som bokförs i bokslutet. Verifikationer som lästs in från en SIE-fil är märkta SIE.
Saknas underlaget på en bokförd verifikation kan du lägga till det i efterhand. Själva verifikationen ändras inte.
Rätta en verifikation
En bokförd verifikation ändras aldrig, eftersom bokföringslagen kräver att bokföringen inte går att ändra i efterhand. Ett fel rättas med en ny verifikation som hänvisar till den gamla (5 kap. 5 §).
Öppna verifikationen och välj:
- Ändra raderna: skriv hur verifikationen ska se ut. Skillnaden bokförs som en ny verifikation.
- Makulera hela: den vänds helt.
Skriv varför den rättas och vilket datum rättelsen ska ha. Båda verifikationerna visar att de hör ihop.
Huvudbok
Under Huvudbok ser du ett konto i taget: ingående balans, varje händelse och utgående saldo.
Lås en period
Under Inställningar → Låst period låser du bokföringen till och med ett datum. Gör det till exempel när momsen för perioden är deklarerad. Inget kan sedan bokföras i perioden, och en låst period kan inte låsas upp. När du markerar en momsdeklaration som lämnad låses perioden automatiskt.
Kontoplan och ingående balanser
Under Inställningar finns kontoplanen. Saknas ett konto lägger du till det under Nytt konto. Där finns också årets ingående balanser. Har bokslutet för året innan ändrats, till exempel med bokslutsposter, läser du in balanserna igen med Läs in igen.
Exportera
Under Inställningar → Exportera hela året som SIE får du hela årets bokföring som en SIE-fil. Den kan läsas in i andra bokföringsprogram, och det är din bokföring att ta med dig.