Under Fakturamall ställer du in det som gäller för alla fakturor, påminnelser och kreditfakturor. Till höger visas en förhandsvisning med exempeldata, på svenska eller engelska. Välj Spara mallen för att se ändringarna.
Utseende
- Logga: dra hit en SVG- eller PNG-fil eller välj fil. En logga med genomskinlig bakgrund blir skarpast. Den hamnar uppe till vänster på fakturan.
- Färg: färgen på rubriken och linjerna.
Ditt företag
Namn, momsregistreringsnummer och adress hämtas från Bolagsverket. Fyll i Säte, alltså kommunen där styrelsen har sitt säte. Det ska stå på fakturan enligt aktiebolagslagen (28 kap. 5 §) tillsammans med företagsnamnet och organisationsnumret, men sätet finns inte i Bolagsverkets öppna uppgifter.
Kryssa i Visa "Godkänd för F-skatt" om bolaget har F-skatt. Det ska stå på fakturan, så att kunden vet att den inte ska göra skatteavdrag.
Nästa fakturanummer kan ändras tills den första fakturan är skickad. Fortsätt gärna nummerserien från ert tidigare system. Därefter numreras fakturorna i en obruten serie, som mervärdesskattelagen kräver (17 kap. 24 §).
Betalning
Fyll i Bankgiro, Plusgiro, IBAN och BIC efter behov. Kunder utomlands kan oftast inte betala till bankgiro, så fakturor till dem kräver IBAN.
Kryssa i Bolaget har OCR-referenskontroll hos Bankgirot bara om bolaget har tjänsten Bankgiro Inbetalningar med OCR-referenskontroll, som beställs via banken. Fakturan får då ett OCR-nummer: fakturanumret, en längdsiffra och en kontrollsiffra. Det godtas med Bankgirots kontrollnivåer OCR 1–3. Utan tjänsten anger kunden fakturanumret som meddelande.
Fottext står längst ned på varje faktura, till exempel "Dröjsmålsränta enligt räntelagen."
Mejlet
Fakturan skickas från en av våra adresser med Avsändarnamn som avsändare, och svar går till Svar till. I Ämne och Meddelande fylls fälten {nummer}, {belopp}, {förfallodag}, {företag} och {kund} i. Fakturan bifogas alltid som PDF.