Skapa fakturan
- Under Ny faktura väljer du Kund. Kundens villkor, språk och referens fylls i.
- Lämna Fakturadatum tomt om fakturan ska få dagens datum när den skickas.
- Fyll i Leverans från och Leverans till när leveransen inte skedde samma dag som fakturadatumet. Det ska då stå på fakturan.
- Lägg till rader. Välj en Produkt, eller Fritext och skriv själv. En rad med negativt pris blir en rabatt.
- Välj Spara och granska. Fakturan sparas som utkast.
Moms och summor räknas medan du skriver. Säljer bolaget till ett företag utomlands visar raderna 0 % och förklaringen, se Fakturor till kunder utomlands.
Granska och skicka
Utkastet visas som PDF med texten UTKAST. Saknas något som måste stå på fakturan står det i en lista, och fakturan kan inte skickas förrän det är rättat. Välj sedan:
- Mejla fakturan: PDF:en mejlas till kundens fakturamottagare, med kopia om det finns. Under Skickad ser du när mejlet levererades och öppnades.
- Skriv ut i stället eller Skriv ut och posta: PDF:en öppnas för utskrift. Adressen hamnar i fönstret på ett fönsterkuvert med fönstret till höger.
När fakturan skickas får den nästa nummer, och OCR-nummer och förfallodatum räknas ut. PDF:en sparas och ändras aldrig efteråt. Ska något rättas görs det med en kreditfaktura, se Kreditfakturor. En skickad faktura kan mejlas eller skrivas ut igen.
Vad måste stå på en faktura?
Enligt mervärdesskattelagen (17 kap. 24 §): fakturadatum, ett löpnummer, säljarens momsregistreringsnummer, säljarens och köparens namn och adress, vad som sålts och hur mycket, leveransdatum om det skiljer sig från fakturadatum, beloppen per momssats, momssatsen och momsbeloppet. Vid försäljning utan svensk moms ska det stå varför. Aktiebolagslagen kräver dessutom företagsnamn, säte och organisationsnummer (28 kap. 5 §). Fakturan tar med allt detta från mallen, kunden och raderna.
I bokföringen
Med faktureringsmetoden bokförs fakturan när den skickas: kundfordringar (1510) mot försäljning och utgående moms, med PDF:en som underlag. Med kontantmetoden bokförs den när betalningen kommer. Se Betalningar från kunder. Bokför bolaget inte hos oss bokförs inget.