Med ROT och RUT betalar privatpersoner bara en del av arbetskostnaden. Bolaget drar av skattereduktionen på fakturan och begär resten från Skatteverket när kunden har betalat. 2026 är avdraget 30 % av arbetskostnaden för ROT och 50 % för RUT, inklusive moms. Det är högst 50 000 kr per person och år för ROT och 75 000 kr för ROT och RUT tillsammans.
Förbered
Under Produkter och tjänster väljer du typen Tjänst, arbete, ROT eller RUT och Typ av arbete. Material läggs in som Vara, material, eftersom det inte ger avdrag. Kunden ska vara en privatperson i Sverige.
Fakturan
Under Ny faktura visas ROT-avdrag eller RUT-avdrag när en rad har avdrag. Fyll i:
- Köpare: kunden är förvald. Äger flera bostaden kan de dela på avdraget. Lägg till dem med Lägg till köpare och ange personnummer och andel. Andelarna ska bli 100 %.
- För ROT: Fastighetsbeteckning, eller bostadsrättsföreningens organisationsnummer och Lägenhetsnummer.
- Arbetade timmar per typ av arbete. Skatteverket vill ha det faktiska antalet, även vid fast pris, avrundat uppåt.
- Med flera typer av arbete: materialet fördelat på typerna.
- Leverans från och Leverans till: när arbetet utfördes.
Fakturan visar arbete, material och övrigt var för sig, köparna med personnummer, fastigheten, typen av arbete, var och när det utfördes, och skattereduktionen. Kunden betalar resten.
Begär utbetalningen
Kunden måste ha betalat sin del elektroniskt. Under ROT och RUT flyttas fakturan då till Redo att begära. Kryssa i fakturorna, välj Skapa fil till Skatteverket, logga in i Skatteverkets e-tjänst Rot och rut – företag och välj Importera fil. ROT och RUT kan inte vara i samma fil.
Begäran ska vara inne senast 31 januari året efter att kunden betalade. Vi ser inte hur mycket av taket köparen har använt hos andra. Det ser kunden på Skatteverkets Mina sidor.
När Skatteverket betalar
Under Bokföring → Att bokföra visas utbetalningen som Kan vara utbetalning från Skatteverket. Det är den bokför den. Utan bankkoppling väljer du Utbetald under ROT och RUT.
Betalar Skatteverket mindre än begärt visas mellanskillnaden. Välj Fakturera kunden, så skapas en faktura till kunden på resten.
I bokföringen
Kundens del bokförs på kundfordringar (1510) och avdraget på kundfordringar, delad faktura (1513), som nollas när Skatteverket betalar.
Källor: Skatteverket, Så fungerar rotavdraget för företag, Så fungerar rutavdraget för företag.