Kunder
Under Kunder väljer du Ny kund. Under Kunden är väljer du Företag eller organisation eller Privatperson, och under Land var kunden finns.
- Svenskt företag eller organisation: skriv organisationsnumret och välj Hämta från Bolagsverket. Namn och adress fylls i, och ett momsregistreringsnummer föreslås. Kontrollera det, eftersom alla bolag inte är momsregistrerade.
- Företag utomlands: fyll i Registreringsnummer som det skrivs i landet och Momsregistreringsnummer. Säljer bolaget till ett företag i ett annat EU-land ska kundens momsregistreringsnummer stå på fakturan, så att kunden själv redovisar momsen. Se Fakturor till kunder utomlands.
- Privatperson: personnumret behövs bara för ROT och RUT. Det sparas krypterat, och appen visar bara födelsedatumet.
Under Fakturan skickas väljer du Med mejl, som PDF eller Med post, ni skriver ut den. Fyll i Fakturamottagare, alltså den e-postadress fakturan ska till, och gärna Kopia till. Er referens är kundens kontaktperson, som står på fakturan. Betalningsvillkor och Fakturans språk följer med till varje ny faktura. Kunder utomlands får engelska från början.
Produkter och tjänster
Under Produkter och tjänster väljer du Ny artikel och fyller i:
- Namn på fakturan och gärna ett Artikelnummer.
- Typ: Tjänst, Tjänst, arbete, Vara eller Vara, material. Arbete och material hålls isär på fakturor med ROT och RUT.
- Enhet, Pris utan moms och Moms. Lämnar du priset tomt anges det på varje faktura.
- Bokförs på: försäljningskontot. Kontot följer momssatsen tills du väljer ett annat: 3001 för 25 %, 3002 för 12 %, 3003 för 6 % och 3004 för momsfritt. Säljer bolaget till kunder utomlands väljs kontot för export eller EU automatiskt på fakturan.
- ROT eller RUT och Typ av arbete för arbete som ger avdrag. Typen behövs när avdraget begärs från Skatteverket. Se ROT och RUT.
En artikel kan tas bort med Ta bort. Det som redan står på skickade fakturor ändras inte. En kund kan tas bort så länge den inte har några fakturor.